Sofia RTD es una herramienta fácil e intuitiva especializada en gestionar proyectos desde su viabilidad hasta la puesta en marcha y comercialización si fuera el caso. El principal objetivo de la plataforma es ofrecer un panel de control detallado del estado de situación del proyecto en todo momento, así como de todos los agentes que intervienen en él. Gracias a la monitorización de los datos, es posible tomar decisiones fiables en tiempo real, redirigiendo recursos y optimizando tanto costes como tiempo y esfuerzos. Además, estos datos permiten anticiparse a posibles riesgos eliminando hasta el 90% de los sobrecostes.
Sofia RTD permite controlar todos los aspectos relacionados con el proyecto desde cualquier lugar y en cualquier momento. Gestionar mediante paneles de control la cartera de proyectos permite, entre otros beneficios:
-Disminuir los recursos técnicos necesarios.
-Mejorar la coordinación entre las áreas de responsabilidad.
-Mejorar los procesos de explotación y mantenimiento.
-Ahorrar entre un 2% y un 5% en la inversión para el promotor.
-Reducir las incidencias por retrasos hasta en un 80%.
-Minimizar en un 75% los riesgos de accidentes en obra.
A continuación, veamos las funcionalidades que ofrece el panel de control y las ventajas de generar informes ejecutivos instantáneos.
VISTA GENERAL DEL PANEL DE CONTROL
En la vista general encontramos un listado de todos los proyectos en los que está inmersa la empresa. Gracias a la clasificación de los mismos, en 30 segundos podemos tener una idea en cada Proyecto de su ubicación, de quién es el cliente y del progreso del proyecto en porcentajes reales. La comparación entre los mismos permite detectar puntos de mejora y optimizar acciones futuras. Mediante los filtros situados en la parte superior, podemos clasificarlos según las fechas de finalización previstas y comprobar las desviaciones de la inversión.
VISUALIZA EL ESTADO DEL PROYECTO EN UNA PANTALLA
A través de los botones situados a la derecha accedemos a la información detallada de cada proyecto, obteniendo una vista general muy sencilla e intuitiva de todos los procesos y trámites que afectan al correcto desarrollo del mismo. Los datos se dividen en función de su naturaleza, éstos son: inversión, presupuesto anual, licencias y trámites. Además del porcentaje de avance en la construcción, el estado de la seguridad, el control de calidad y el histórico del Plan de Inversión.
Si profundizamos en cada panel de control, encontraremos todos los datos referentes a cada aspecto que afecta al desarrollo de la actividad. Por ejemplo, la pantalla de licencias permite planificar la fechas teóricas de inicio y fin, así como la comparación con la fecha real, conociendo el estado de situación de cada uno de los trámites.
La información está perfectamente organizada gracias a los informes instantáneos que podemos descargar a través del botón situado en el extremos superior derecho llamado “Informe de actividad semanal”. Esta opción nos permite obtener al instante un informe ejecutivo que supone un gran ahorro de tiempo y esfuerzos, facilitando en gran medida los procesos burocráticos. La clasificación de informes se distribuye de la siguiente manera:
-Proyecto
-Inversión
-Contratación
-Producción
-Tramitaciones
-Seguridad y Salud
-Control de Calidad
No te pierdas nada acerca de las funcionalidades de SOFIA RTD gracias a los siguientes vídeos:
