La desinformación suele ser, aún a día de hoy, un problema muy habitual entre los promotores de pequeños y grandes proyectos inmobiliarios, que no son capaces de abarcar todos los datos que se generan en el día a día de sus activos.
Y es que, como mencionábamos en el artículo anterior titulado "Información es tener el control”, los hay que se encuentran con dudas acerca de sus propios proyectos, cuyas respuestas podrían ser muy accesibles si se contara con un sistema de gestión de portfolio.
¿Y cómo se puede tener acceso a todo?
Resulta necesario contar con un data room, un punto de información donde almacenar todos los datos y conocimiento de un proyecto, durante todo su ciclo de vida.
Se trata de crear la Huella Digital, es decir, parametrizar y documentar todas las áreas de responsabilidad del promotor y todas las relaciones con las partes interesadas (stakeholders) del proyecto.
De esta forma, se posibilita también la anticipación a los escenarios de riesgo, así como la toma de decisiones acertada.
¿Y cuál es su función a medio-largo plazo?
El almacenamiento de información es continuo. Se produce durante todo el ciclo de vida del proyecto, por lo que la huella digital empieza a ser útil desde el momento cero en el que se inicia y a lo largo de todo su proceso de explotación.
Además, el papel que desempeña el data room resulta fundamental cuando hablamos de una tercera fase: de los procesos de venta, en los que se requiere una due diligence.
Esto es así, debido a que en este tipo de operaciones es necesario contar con toda la información posible sobre un activo para valorar su precio y/o detectar posibles riesgos.
¿Y qué tipo de información es la que se almacena en estos data rooms?
En el caso de Sofia RTD la huella digital se genera en tiempo real de manera fácil e intuitiva, a partir de la información que cada interviniente del proyecto va generando. Sofia RTD aporta al cliente información continua sobre los KPI’s de su portfolio, tal y como mencionábamos en el artículo sobre EXCO 2.015.
Se trata de las diez áreas de responsabilidad del propietario en procesos de promoción o venta de inmuebles que ya mencionábamos: inversión, legalidad, producción, planificación, seguridad y salud, calidad, sostenibilidad, riesgos, explotación y mantenimiento. Las cifras de estos indicadores se producen en tiempo real y se muestran en los paneles de control de Sofia.
En resumen, los data rooms actúan como garantía de seguridad y éxito para cualquier promotor inmobiliario, pues es preferible anticiparse e ir recopilando la información en tiempo real, a tratar de reunir todos los datos a posteriori, cuando cierta información puede ser ya irrecuperable.
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